Comment veiller à la sécurité lors de l'intervention d'entreprises extérieures ?

Contexte 

Le recours à des entreprises extérieures constitue une composante structurelle des activités de maintenance, de nettoyage, de montage et de travaux. La coactivité, la méconnaissance des installations et les disparités de culture de sécurité y génèrent des risques significatifs, susceptibles d'engager la responsabilité de l'ensemble des parties, y compris du donneur d'ordre au titre de la responsabilité solidaire.

Cette journée permet de maîtriser l'ensemble de la chaîne de sécurisation : obligations légales, coordination dès la phase de préparation, évaluation des prestataires et suivi des interventions. L'approche est participative : apports synthétiques, jeux de dé, mises en situation, intervention d'un professionnel terrain et table ronde de clôture. Les participants repartent avec des outils directement opérationnels : questions clés de présélection, clauses de sécurité, check-lists de suivi et modèles de permis de travail.

Objectifs de la formation

À l’issue de ces deux journées, le participant sera capable de :

• Identifier et évaluer les risques liés au recours à des entreprises extérieures et à la coactivité.
• Maîtriser les obligations légales et les responsabilités de chaque acteur, y compris la responsabilité solidaire des contractants et du donneur d'ordre.
• Organiser la coordination sécurité dès la phase de préparation du projet.
• Évaluer les entreprises extérieures et intégrer les exigences de sécurité aux cahiers des charges, contrats et bons de commande.
• Rédiger et exploiter des clauses de sécurité contractuelles adaptées au contexte de l'organisation.
• Accueillir, suivre et évaluer les interventions au moyen d'outils normalisés (questions clés, check-lists, permis de travail).

Contenu de la formation

Journée 1 : Coordination et obligations générales

• Les risques liés au recours à des entreprises extérieures.
• Cadre réglementaire et responsabilités des différents acteurs.
• Distinction entre travaux sur installations de production et chantiers temporaires ou mobiles.
• Gestion des entreprises extérieures de la préparation à l’exécution :
• analyse des risques ;
• coordination sécurité ;
• rédaction du cahier des charges ;
• sélection des prestataires ;
• accueil et suivi des intervenants.
• Élaboration de clauses contractuelles de sécurité.
• Études de cas et analyse de situations réelles.

La formation repose sur une approche participative et pragmatique basée sur des situations réelles rencontrées en entreprise.

Méthodologie

• Des apports théoriques illustrés par des exemples de terrain.
• Des mises en situation et travaux de groupe.
• Des études de cas et analyses de jurisprudence.
• Des échanges d’expériences entre participants.
• Des outils directement réutilisables en entreprise (check-lists, clauses de sécurité, permis de travail, modèles de documents).

Modalités d’évaluation

• Évaluation continue à travers les exercices pratiques, travaux de groupe et mises en situation.
• Validation des acquis lors des études de cas et exercices d’application.
• Attestation de participation délivrée par NCSP, valorisable comme journée de recyclage des conseillers en prévention.

Public cible

Les conseillers en prévention, responsables de projet, coordinateurs sécurité, responsables travaux, responsables maintenance, donneurs d’ordre, membres de la ligne hiérarchique et toute personne impliquée dans la gestion ou la coordination d’entreprises extérieures.

Conditions de participation

Aucune connaissance préalable spécifique n’est requise.

Une expérience dans la gestion de projets, de travaux ou d’entreprises extérieures constitue un atout pour enrichir les échanges.

Le nombre de participants est limité afin de favoriser les interactions et les travaux pratiques.

Détails pratiques

Lieu : Hôtel Nivelles Sud (Groupe Van der Valk), Chaussée de Mons 22, 1400 Nivelles

Date : Le 7 octobre 2027, de 9h à 17h (accueil dès 8h30 avec petit déjeuner)

Frais de participation : 530 € HTVA (petit déjeuner et lunch inclus 53,72 € HTVA)

Contact : academy@ncsprevention.be

Attention :  Veillez à introduire des informations de facturation correctes (coordonnées de l'entreprise, numéro de TVA, etc.) car la facture sera générée automatiquement sur base de ces données.