Animer et faire vivre un CPPT : le rôle du conseiller en prévention supporté par l'IA
Contexte
Le CPPT est le cœur de la concertation sociale en matière de bien-être au travail. Pourtant, beaucoup de comités peinent à vivre : réunions mal préparées, procès-verbaux expédiés, décisions sans suivi, climat tendu. Le conseiller en prévention est au centre de ce fonctionnement : c'est lui qui anime, informe, prépare et trace. Son efficacité détermine largement l'impact du comité.
Cette journée vous donne les clés pour faire de votre CPPT un véritable levier d'efficacité et de sérénité : structurer la réunion d'installation, maîtriser le règlement d'ordre intérieur, animer les débats délicats et tenir la ligne du temps du secrétariat.
Surtout, vous découvrirez les nouveaux outils d'intelligence artificielle qui allègent désormais les tâches les plus chronophages : construction d'ordres du jour, synthèse des rapports d'accidents, rédaction assistée du procès-verbal et suivi des actions, le tout en conservant le contrôle humain indispensable. L'approche alterne apports courts, mises en situation filmées et exercices sur vos propres documents.
À l'issue de la journée, vous repartez avec une méthode d'animation éprouvée et une boîte à outils IA directement applicable à votre CPPT.
Objectifs de la formation
À l’issue de cette journée, le participant sera capable de :
- Structurer une réunion d'installation et actualiser le règlement d'ordre intérieur du CPPT ;
- Animer les réunions du comité en gérant les discussions tendues et les personnalités difficiles ;
- Appliquer la ligne du temps du secrétariat (convocations, ordres du jour, PV, affichage) ;
- Rédiger un procès-verbal fidèle, structuré et conforme ;
- Utiliser l'IA pour préparer les réunions, synthétiser les rapports et assister la rédaction du PV ;
- Mettre en place un système de suivi des décisions et des actions du CPPT.
Contenu de la formation
- Le cadre. Rappels légaux (loi du 4 août 1996, AR du 3 mai 1999), cas particuliers (services publics, construction), réunion d'installation et ROI en 17 points.
- Quand le CPPT dérape. Exercice collectif d'identification des dysfonctionnements : manque de préparation, direction indifférente, délégation en banc d'accusation, personnalités difficiles.
- Les tâches du conseiller. Animation, commentaire du rapport mensuel, avis, collaboration SEPP, rapports SECT. Ligne du temps J-10 → J+8.
- Le procès-verbal. Contenu obligatoire, résumé fidèle des débats, désignation des responsables.
- Les nouveaux outils IA. Préparer l'ordre du jour, synthétiser les rapports d'accidents et analyses de risques, rédiger le PV assisté, suivre les actions. Confidentialité, RGPD et AI Act.
- Mises en situation. Deux scénarios joués en groupes avec débriefing croisé.
Méthodologie
- Des apports théoriques courts et orientés pratique.
- Des démonstrations d’outils d’intelligence artificielle.
- Des exercices de préparation, de synthèse et de rédaction.
- Des études de cas basées sur des situations réelles de CPPT.
- Des échanges de pratiques entre participants.
Modalités d’évaluation
- Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les mises en application.
- Validation des acquis à travers la réalisation d’exercices de préparation et de suivi d’un CPPT.
- Attestation de participation délivrée par NCSP, valorisable comme journée de recyclage des conseillers en prévention.
Public cible
Les conseillers en prévention, secrétaires de CPPT, membres employeurs et travailleurs du CPPT, responsables HSE, responsables RH ainsi que toute personne impliquée dans la préparation, l’animation ou le suivi des réunions du comité.
Conditions de participation
Aucune compétence technique préalable en intelligence artificielle n’est requise.
Les participants sont invités à se munir d’un ordinateur portable afin de participer aux exercices pratiques.
Le nombre de participants est limité afin de garantir un accompagnement personnalisé.
Détails pratiques
Lieu : Hôtel Nivelles Sud (Groupe Van der Valk), Chaussée de Mons 22, 1400 Nivelles
Date : Le 9 décembre 2027, de 9h à 17h (accueil dès 8h30 avec petit déjeuner)
Frais de participation : 530 € HTVA (petit déjeuner et lunch inclus 53,72 € HTVA)
Contact : academy@ncsprevention.be
Attention : Veillez à introduire des informations de facturation correctes (coordonnées de l'entreprise, numéro de TVA, etc.) car la facture sera générée automatiquement sur base de ces données.